Trước khi đăng ký
• Chuẩn bị danh sách khách sẽ nhận phòng bao gồm: thông tin khách hàng, phòng chỉ định và những yêu cầu đặc biệt khác.
• Kiểm tra sổ giao ca và tiếp tục những công việc còn chưa hoàn tất.
• Kiểm tra phòng khách và cập nhật vào hệ thống.
Đăng ký nhận phòng
• Đón khách, giới thiệu khách sạn và những dịch vụ kèm theo, lịch sự yêu cầu những thông tin của khách cho mục đích an ninh.
• Kiểm tra lại tình trạng phòng đã phân định và đưa khách cùng hành lý lên phòng.
• Xác nhận hoàn thành thủ tục nhận phòng trong hệ thống và giải quyết các vấn đề
Trong thời gian lưu trú
• Nhận và giải quyết những yêu cầu của khách với các bộ phận liên quan.
• Cập nhật thông tin và giao cho ca tiếp theo và quản lý trực đêm.
Qúa trình trả phòng
• Kiểm tra với bộ phận Buồng phòng về tình trạng sử dụng phòng khi nhận thông tin trả phòng của khách.
• Tập hợp tất cả các phí đã thanh toán và các khoản phải trả.
• Hỏi thăm khách về khoảng thời gian lưu trú để có những phản hồi về dịch vụ, sau đó báo lại cho cấp trên.
• Tập hợp và chuẩn bị những thông tin của khách nhận/trả phòng, cùng xác mình nếu có thay đổi.
• Cộng tác với các bộ phận Đặt phòng, Buồng phòng và Ẩm thực để phục vụ khách với những yêu cầu đặc biệt khác.
• Nhận và trả lời những cuộc gọi, qua đó thể hiện sự quan tâm
• Cập nhật và bàn giao nhiệm vụ vào sổ nhật ký bộ phận cho ca làm việc sau.
• Thu thập các báo cáo/hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Thực hiện các văn bản hành chính khác theo yêu cầu.
• Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.
Tin tuyển dụng này đã hết hạn hoặc ngừng nhận hồ sơ. Xem các công việc tương tự.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Giặt ủi đồng phục và Hỗ trợ cơm ca.
• Có chia phí phục vụ ngay cả trong thời gian thử việc.
• Cấp phát đồng phục và các vật dụng cần thiết phục vụ công việc.
• 12 ngày phép/ năm.
• 8 ngày nghỉ/ tháng.
• Làm việc trong1 ngày lễ sẽ nhận 3 ngày đền bù.
• Nghỉ sinh nhật hưởng lương.
• Bảo hiểm toàn diện.
Trao đổi thêm khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Có bằng về Quản lý Du lịch hoặc ngành liên quan. Giao tiếp lưu loát Anh ngữ hoặc các ngôn ngữ khác nếu có.
- Hiểu biết về các chương trình quản lý khách sạn và các ứng dụng văn phòng của Microsoft.
- Có kỹ năng giao tiếp, bán hàng và chăm sóc khách hàng tốt.
