Mục đích công việc: Quản lý, lập kế hoạch dự phòng nhân sự cho hệ thống các công ty; huấn luyện, đào tạo nhân viên mới; xây dựng văn hóa công ty; quản lý các công việc admin, tiếp đón khách; trợ lý cho Hội Đồng Thành viên.
Trách nhiệm, nhiệm vụ chính:
- Lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng, dự phòng nguồn nhân sự, tìm kiếm và cung ứng nhân viên cho các vị trí của Công ty. Thông báo cho ứng viên về quyền lợi cá nhân, quy định chung của Công ty, cơ hội thăng tiến.
- Giám sát tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng.
- Thực hiện công tác đào tạo, phát triển và hoàn thiện cho nhân viên.
- Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong Công ty.
- Giải quyết các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn của Công ty.
- Soạn thảo, quản lý, trình ký thư tuyển dụng, quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, tính lương, quyết định tăng lương, thưởng, bổ nhiệm, đình chỉ công tác, kỷ luật, khen thưởng, công đoàn.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện, lưu trữ và truy xuất dữ liệu, bảo mật thông tin.
- Quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ.
- Công tác lễ tân, tiếp khách, điều phối.
- Xử lý các vấn đề nơi làm việc liên quan đến khiếu nại, tố cáo của nhân viên.
- Giao tiếp với các nhóm liên quan để giải quyết vấn đề.
- Trợ lý cho Hội Đồng Thành viên: thực thi các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của HĐTV.
