- Tổ chức và quản lý hoạt động kho
- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và bảo quản hàng hóa, thành phẩm, vật tư trong kho.
- Quản lý nhân sự làm việc tại kho; phân công, hướng dẫn và giám sát công việc hàng ngày.
- Tổ chức thực hiện công tác nhập kho, xuất kho, lưu trữ hàng hóa theo đúng quy trình và quy định của Công ty.
- Kiểm soát việc sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa đảm bảo khoa học, dễ quản lý và truy xuất.
- Quản lý hàng tồn kho
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; phân tích chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
- Quản lý hàng tồn lâu năm, hàng chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý phù hợp nhằm tối ưu tồn kho.
- Kiểm soát chứng từ và chi phí
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ nhập xuất kho, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi và các chi phí phát sinh khác.
- Thực hiện báo cáo tồn kho, kiểm kê và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Quản lý tài sản và an toàn kho
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động kho.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh kho bãi.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
- Điều hành và cải tiến hoạt động
- Chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý kho, tối ưu quy trình vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa kịp thời.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành kho.
