1.Tổ chức xây dựng/ xây dựng các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu cho các hoạt động trong kho : Xuất nhập và bảo quản hàng hóa, thống kê, kiểm soát số liệu, theo dõi hàng tồn kho, hàng tồn kho tối thiểu,...
2. Công tác quản lý kho :
-Tổ chức thực hiện công tác quản lý kho hàng hóa đảm bảo không bị mất mát, hư hỏng trong quá trình lưu kho
-Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ diễn biến và hoạt động của kho cũng như nhân viên kho.
-Đảm bảo các hoạt động của kho đúng theo quy trình và nguyên tắc FIFO trong xuất và lưu trữ hàng hóa
- Đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng theo quy định, kịp thời, chính xác đảm bảo chất lượng và số lượng
-Tổ chức thực hiện kiểm kê hàng hóa theo đúng quy định, cân đối hàng trong kho đẩm bảo lượng hàng tồn kho tối thiểu phục vụ sản xuất
-Quản lý, kiểm soát công tác an ninh, an toàn phòng cháy nổ, phòng chống mối mọt tại các kho
- Đảm bảo công tác quản lý hệ thống kho bãi đáp ứng các yêu cầu của hệ thống quản lý công ty : ISO 9001:2015, WHO – GMP,....
-Bảo đảm kho hàng ở trạng thái an toàn, đáp ứng các điều kiện bảo quản, thực hiện các biện pháp PCCC, chống trộm, chống ẩm trong kho; chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng vật tư.
- Xác định các vị trí cố định trong kho, lưu trữ hàng hóa theo vị trí kho, vị trí hàng hóa, vị trí kệ để đảm bảo số lượng không gian hàng hóa phù hợp với SAP
-Bảo quản vật tư, sản phẩm đúng trạng thái, làm tốt công tác đánh dấu trạng thái hàng hoá, đánh dấu các thành phẩm vị trí không hợp lý.
- Chỉnh lý các vị trí kho trống, xác định rõ hàng hóa, thực hiện 5S
3. Công tác giao nhận
- Tổ chức vận chuyển và giao hàng hóa theo yêu cầu của sản xuất và phục vụ bán hàng
- Đảm bảo dịch vụ giao hàng luôn được đáp ứng và có những thước đo cụ thể trong việc đánh giá việc giao hàng
4. Định kỳ hàng tuần/hàng tháng/hàng quý báo cáo công việc lên cấp quản lý trực tiếp
5. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.
