● Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp, đầy đủ trang thiết bị.
● Tiếp nhận, xử lý công văn, hợp đồng, chứng từ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình.
● Hỗ trợ thủ tục nhân sự cơ bản: đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
● Phối hợp làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ (tòa nhà, văn phòng phẩm, IT hỗ trợ, logistic, sự kiện...).
● Thực hiện các công việc lễ tân: đón tiếp đối tác, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp khách.
● Hỗ trợ ban điều hành trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp và các công tác hành chính liên quan.
● Thực hiện các công tác nội bộ: tổ chức hoạt động đội nhóm, truyền thông nội bộ, sự kiện công ty.
Tin tuyển dụng này đã hết hạn hoặc ngừng nhận hồ sơ. Xem các công việc tương tự.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
● Mức lương cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực.
● Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
● Chính sách nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng cuối năm.
● Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
● Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp..
Yêu cầu công việc
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, nhân sự hoặc các ngành liên quan.
● Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí Hành chính – Nhân sự tại công ty công nghệ hoặc môi trường startup.
● Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng điều phối công việc.
● Sử dụng tốt Word/Excel/Google Workspace.
● Sẵn sàng hỗ trợ công việc phát sinh trong môi trường linh hoạt, tốc độ cao
