1. Tổ chức và quản lý công tác kế toán
- Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của bộ phận Tài chính – Kế toán.
- Xây dựng, kiểm soát quy trình thu – chi, thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng, công nợ và chứng từ kế toán.
- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán và hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
- Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự kế toán.
2. Kiểm soát doanh thu, chi phí và công nợ
- Kiểm soát, đối soát doanh thu môi giới BĐS, phí dịch vụ, hoa hồng và các khoản thu khác.
- Kiểm soát việc tính và thanh toán hoa hồng nhân viên kinh doanh, trưởng nhóm và đối tác theo chính sách Công ty.
- Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng và các khoản thanh toán.
- Kiểm soát chi phí vận hành, Marketing, lương – thưởng, hoa hồng và chi phí quản lý; kịp thời cảnh báo các khoản chi phí bất thường.
3. Quản lý dòng tiền và tài chính
- Theo dõi, kiểm soát tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và dòng tiền của Công ty.
- Lập kế hoạch, cân đối thu – chi và nhu cầu dòng tiền phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Tham mưu Ban Giám đốc về chi phí, dòng tiền, công nợ và hiệu quả hoạt động.
- Đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
4. Kế toán – Thuế
- Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện kê khai, quyết toán thuế và báo cáo tài chính theo quy định.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ kế toán – thuế.
- Kiểm soát các nghĩa vụ thuế phát sinh, bao gồm thuế GTGT, TNDN, TNCN và các khoản thuế, nghĩa vụ tài chính khác theo hoạt động thực tế của Công ty.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan khi cần.
- Cập nhật quy định về kế toán, thuế và tài chính; tham mưu Ban Giám đốc khi có thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
5. Lương, thưởng và BHXH
- Kiểm soát số liệu chấm công, lương, phụ cấp, thưởng, KPI và hoa hồng kinh doanh trước khi thanh toán.
- Phối hợp với HCNS thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN và các nghĩa vụ đối với người lao động.
- Đảm bảo số liệu lương, thưởng và hoa hồng được đối chiếu chính xác trước khi trình phê duyệt.
6. Báo cáo và kiểm soát nội bộ
- Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị định kỳ.
- Theo dõi, phân tích và báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền và hiệu quả hoạt động.
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình và quy chế tài chính – kế toán.
- Chủ động phát hiện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro về tài chính, kế toán và thuế.
