- Mục tiêu vị trí
Ghi nhận, kiểm soát và phản ánh trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; theo dõi chi phí theo dự án/công trình, công nợ, tạm ứng và tồn kho vật tư; cung cấp số liệu, báo cáo quản trị nội bộ chính xác để Ban lãnh đạo kiểm soát chi phí, dòng tiền và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
- Mô tả công việc
- Kiểm tra, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán hằng ngày (vật tư thép hình/thép tấm/bulông/sơn, chi phí gia công, vận chuyển, nhân công, chi phí công trường, chi phí văn phòng).
Đầu ra: chứng từ hợp lệ, hạch toán đầy đủ, đúng kỳ, lưu trữ đúng thứ tự. - Hạch toán chi phí theo dự án/công trình/hạng mục; phối hợp QS và sản xuất đối chiếu khối lượng, vật tư, chi phí thực tế.
Đầu ra: bảng tập hợp chi phí theo dự án, đối chiếu số liệu với QS/kho và giải trình chênh lệch. - Theo dõi công nợ phải thu – phải trả (khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tổ đội), tạm ứng – hoàn ứng, công nợ nội bộ; đôn đốc và đối chiếu định kỳ.
Đầu ra: báo cáo công nợ có tuổi nợ, biên bản đối chiếu công nợ được xác nhận. - Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư, phối hợp kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kế toán với thủ kho.
Đầu ra: bảng nhập – xuất – tồn khớp số liệu kho, biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch. - Theo dõi dòng tiền, số dư tiền mặt – tiền gửi ngân hàng; đối chiếu thủ quỹ và sao kê ngân hàng.
Đầu ra: sổ quỹ, bảng đối chiếu ngân hàng, báo cáo dòng tiền định kỳ. - Lập báo cáo quản trị nội bộ: chi phí theo dự án, công nợ, tồn kho, dòng tiền, kết quả hoạt động theo yêu cầu quản lý.
Đầu ra: báo cáo đúng biểu mẫu, đúng hạn, khớp sổ, có thuyết minh biến động. - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý hồ sơ thanh toán (vật tư, nhà thầu phụ, tổ đội, chi phí công trường) trước khi trình duyệt; báo cáo kịp thời sai lệch, rủi ro chứng từ.
Đầu ra: checklist kiểm tra hồ sơ thanh toán, danh sách hồ sơ thiếu/sai và trạng thái xử lý. - Xây dựng, chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình chứng từ nội bộ; hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng quy định.
Đầu ra: bộ biểu mẫu/quy trình được áp dụng, giảm lỗi chứng từ lặp lại. - Phối hợp kế toán thuế/kế toán tổng hợp, mua hàng, kho, QS và kiểm toán cung cấp số liệu, hồ sơ khi được yêu cầu.
Đầu ra: số liệu, hồ sơ đầy đủ, đúng hạn, có xác nhận bàn giao.
