MUA HÀNG
- Mua hàng: BĐP (vật tư bảo trì villa, bão dưỡng, thiết bị văn phòng,..)
- Tìm kiếm và mang sửa chữa nhỏ: điện, nước, hàng rào, cổng, mái nhà, camera, tường rào ...
- Tim kiếm các nhà thầu để lấy báo giá và thi công tại Villa Fantasea
HÀNH CHÍNH
- Quản lý tài xế: Phân công lịch trực; Nhận lịch book và sắp xếp xe ô tô,
- Quản lý bảo vệ
- Thanh toán các chi phí (điện, nước, bảo vệ, Internet, Văn phòng phẩm, công tác phí,....)
- Sắp xếp các chuyến công tác cho Ban TGĐ và CBNV (booking phòng, vé máy bay, làm checking online....)
- Thực hiện báo cơm
- Quản lý tài sản VP CĐT của phòng HCNS: Công cụ dụng cụ, VPP,...
- Chuẩn bị cho công tác Cúng lễ
- Phục vụ công tác hành chính khi Chủ tịch và Lãnh đạo Tập Đoàn vào công tác
- Đóng dấu, văn thư và lưu trữ bao gồm hồ sơ của VP CĐT và Khách sạn
- Kiểm tra, trình ký, phát hành và lưu trữ Hợp đồng mua hàng/ HĐ nhà thầu
- Kiểm tra cảnh quan Fantasea và xác nhận ngày công của đội cảnh quan sân gôn
- Kiểm tra Tầng 4 Khu Reception hàng tuần
- Kiểm tra hoạt động của Phòng Camera hàng ngày
- Quản lý giấy phép thi công nhà thầu vào thực hiện công việc tại Villa Fantasea
- Kiểm kê định kỳ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và TGĐ.