Giám sát và quản lý chức năng Tuyển dụng:
- Hỗ trợ Giám Đốc HCNS xây dựng chính sách, thủ tục tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Nghiên cứu áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả thu hút ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng tham gia ứng tuyển.
- Nghiên cứu cải tiến phương pháp, quy trình tuyển dụng và áp dụng các công cụ hỗ trợ để đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp, nâng cao chất lượng tuyển dụng.
- Hỗ trợ GĐ HCNS xây dựng quy định, thủ tục về hướng dẫn hội nhập, chế độ đãi ngộ dành cho nhân viên mới.
- Xây dựng định mức ngân sách dành cho công tác tuyển dụng của Công ty.
- Kiểm tra, đánh giá các nhu cầu tuyển dụng đột xuất của các Phòng /Ban/Đơn vị trước khi trình GĐ HCNS và TGĐ phê duyệt.
- Xây dựng dữ liệu ứng viên từ các kênh tuyển dụng và thực hiện lưu trữ hồ sơ ứng viên đầy đủ.
Giám sát và quản lý chức năng Lương bổng và phúc lợi:
- Tham gia xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng của người lao động.
- Tham gia xây dựng quỹ lương kế hoạch theo định kỳ
- Báo cáo tình hình thực hiện lao động, tiền lương và thu nhập theo định kỳ (tháng, quý năm).
- Trên cơ sở tình hình thực hiện, dự kiến kế hoạch của kỳ tiếp theo.
- Kiểm tra các quyết định khen thưởng – kỷ luật của công ty trước khi trình GD HCNS và TGĐ.
- Thúc đẩy quá trình tính lương trên phần mềm đạt hiệu quả tiến độ.
- Giám sát và định kỳ kiểm tra công tác lưu trữ Hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin một cách đầy đủ và kịp thời
- Giám sát việc thực hiện việc ký kết HDLD và đánh giá tái ký HDLD được đầy đủ và kịp thời
Giám sát chức năng Hành chính:
- Phối hợp với Trưởng nhóm Hành chính thực hiện xây dựng các quy trình, biểu mẫu báo cáo và đánh giá đảm bảo công tác Hành chính được thực hiện đầy đủ và hiệu quả.
- Theo dõi và kiểm tra các hạng mục chi phí Hành chính hàng tháng, đề xuất những phương án sử dụng chi phí một cách một cách hợp lý.
Định kỳ kiểm tra đánh giá hàng tuần. hàng tháng môi trường làm việc bao gồm vấn đề an toàn, an ninh, sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng nội bộ cũng như bên ngoài.
- Kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu hệ thống theo quy định.
Phối hợp quản lý, triển khai và giám sát chức năng Đào tạo: căn cứ chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty,
- Phối hợp với các Phòng /Ban và Nhóm đào tạo nghiên cứu, đề xuất xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và điều kiện vật chất (phòng huấn luyện, trang thiết bị, tài liệu, v.v.) phục vụ cho đào tạo và huấn luyện nội bộ.
- - Triển khai các chương trình đào tạo và tiến hành đánh giá định kỳ, đề ra phương án cải tiến để nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác đào tạo.
Phối hợp quản lý, triển khai và giám sát chức năng phát triển văn hóa Công ty:
Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tính gắn kết, tính kỷ luật, sự tuân thủ nội quy/quy định Công ty,… phù hợp với quy tắc ứng xử và văn hoá Đất xanh. Đào tạo nâng cao năng lực hành vi, thái độ làm việc hướng đến các giá trị:
+ Trách nhiệm và chính trực
+ Tuân thủ quy định, vì tập thể đồng đội
+ Hết mình vì kết quả công việc
+ Thái độ ứng xử trong công việc
+ Không ngừng sáng tạo.
Đánh giá kết quả công tác và năng lực CBNV:
- Tham gia xây dựng quy trình đánh giá, chỉ tiêu đánh giá nhân sự và đề xuất thay đổi nếu có.
- Tham gia tổ chức đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực CBNV của Công ty theo quy định.
Quan hệ lao động (hợp đồng lao động, khen thưởng kỷ luật, văn hóa Công ty):
- Kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm hình thành và duy trì văn hóa công ty.
- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động như giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tranh chấp lao động, thanh tra lao động.
- Tham mưu đề xuất GĐ HCNS trong việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.
