1. Quản lý công việc an ninh của tòa nhà trụ sở và tất cả các dự án thuộc công ty
- Kiểm tra tác phong của CBNV khi ra/vào trụ sở.
- Kiểm soát sự ra vào của các nhà cung cấp, khách đến thăm và nhân viên làm việc không thường xuyên, từ chối không cho người, tài sản ra/vào tòa nhà không đúng quy định.
- Đảm bảo trang thiết bị, tài sản của công ty, dự án luôn trong tình trạng được kiểm soát
- Thường xuyên thực hiện việc tuần tra các khu vực trong tòa nhà, dự án của công ty: khu vực công cộng, khu vực dành cho nhân viên, hành lang các tầng, phòng khách để ngỏ, mái nhà,...
- Chủ động phát hiện những sự cố, tình huống phát sinh để xử lý kịp thời.
- Vận hành hệ thống camera giám sát của tòa nhà, nhanh chóng nắm bắt những sự cố qua hệ thống màn hình theo dõi tại phòng giám sát.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động các thiết bị PCCC.
- Trực tiếp giải quyết các tình huống tranh chấp, ẩu đả giữa nhân viên và khách, giữa khách và khách, giữa nhân viên và nhân viên... đảm bảo việc bảo vệ tài sản, tính mạng của khách, của nhân viên và không để lại hậu quả nghiêm trọng.
- Làm các báo cáo sự việc khi được yêu cầu và lưu lại nội dung vào sổ ghi chép.
- Nhanh chóng thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo tiêu chuẩn khi phát hiện các trường hợp mất mát, hư hỏng, tội phạm, tai nạn.
- Đề cao tinh thần cảnh giác những đối tượng khả nghi và nhanh chóng lên kế hoạch đối phó với những tình huống phát sinh.
2. Điều phối công việc của bộ phận An Ninh
- Điều hành và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc liên quan đến công tác an ninh, an toàn trong tòa nhà trụ sở và các dự án của công ty
- Đảm bảo mọi hoạt động trong công ty diễn ra bình thường và tuyệt đối an toàn
- Lập kế hoạch chi tiết nguyên tắc an ninh chung, quy trình làm việc, bản mô tả công việc cho từng vị trí cấp bậc nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn thực hiện đầy đủ và chính xác
- Tổ chức họp đầu ca, họp giao ca, triển khai và phân công công việc, vị trí trực cho nhân viên bộ phận
- Phân công nhân viên tuần tra, kiểm tra các máy, trang thiết bị hoạt động tốt và an toàn; tình trạng bật-tắc các thiết bị điện, thiết bị, dụng cụ không cần thiết; tình trạng đóng-mở tại các lối đi, cửa ra vào trong phạm vi khuôn viên công ty
