Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, C&B. Cụ thể:
- Tham gia xây dựng các quy trình và biểu mẫu, soạn thảo các tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng nhân sự (sổ tay nhân viên, tài liệu đào tạo, văn bản thông báo…)
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng bộ phận hoàn thiện JD, đăng tuyển, lọc CV, hẹn phỏng vấn, gửi offer, hướng dẫn nhân viên mới tiếp nhận công việc và giải quyết thủ tục thôi việc cho nhân viên.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công, giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của doanh nghiệp. Tính toán lương, gửi phiếu lương, thực hiện thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ phù hợp với quy định của pháp luật.
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên, sơ đồ tổ chức khi có thay đổi.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ (lương, đề bạt thăng tiến, đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, (hồ sơ bàn giao khi thôi việc) và các chứng từ khác liên quan.
- Đề xuất các chương trình cho nội bộ nhằm mục đích tăng cường gắn kết giữa nhân viên và công ty, đảm bảo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, phúc lợi, và các vấn đề có liên quan khác.
- Báo cáo phân tích chỉ số tuyển dụng, báo cáo công việc theo tuần, tháng
- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
