- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, tài liệu thuộc cơ sở Đà Nẵng.
- Lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của cơ sở Đà Nẵng.
- Thực hiện quản lý và lưu trữ hồ sơ: học viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc, ứng viên không đạt yêu cầu, ứng viên đạt nhưng từ chối,...Cập nhập định kỳ hàng tháng.
- Cập nhật, theo dõi danh sách học viên.
- Đón tiếp khách, đối tác, học viên, để hướng dẫn vào phòng, gặp người theo nhu cầu.
- Quản lý tài liệu chi nhánh, tài liệu công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất của công ty.
- Quản lý công tác đào tạo của công ty: tiếp nhận nhu cầu đào tạo, cùng phòng ban lên kế hoạch đào tạo, quản lý kiểm tra hậu đào tạo, thu nhận ý kiến người học.
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho nhân viên chi nhánh: sinh nhật, year-end party, du lịch hè, team building.
- Thực hiện tổng hợp công, chấm công cho nhân viên chi nhánh. Quản lý phép, đơn từ đăng ký nghỉ, công tác của CBNV.
- Phối hợp cùng Phòng HCNS công ty hoàn thành các công việc được giao.
- Thực hiện công tác thu chi nội bộ của cơ sở.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương từ 7 - 12 triệu/tháng + Thưởng
- 15 ngày phép/năm, du lịch hàng năm cùng công ty, BHXH ngay khi kết thúc thử việc;
- Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/phòng ban;
- Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật, v.v.
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, hoạt động dã ngoại 2-3 lần/năm. Chương trình tiệc giáng sinh, tất niên, Monthly Birthday Party, v.v.
- Được đào tạo các kỹ năng nếu chưa nắm vững;
- Được làm việc trong môi trường trẻ, nghệ thuật, chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng, tính kỷ luật và teamwork cao.
- Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00 từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học và Cao đẳng ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc bằng cấp tương đương.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Hòa đồng, nhiệt tình, có trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch và xử lý tình huống.
- Thành thạo sử dụng vi tính.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ hỗ trợ Quản trị nhân sự là lợi thế.