Sun Group tuyển dụng Chuyên Viên Chính Hành Chính Nhân Sự

I/ Công tác hành chính:
1. Thực hiện việc quản lý tài liệu, văn thư lưu trữ đảm bảo theo đúng quy định của Tập đoàn.
- Tiếp nhận các tài liệu, văn bản đi đến bao gồm các loại hồ sơ như hồ sơ pháp lý, công văn, thư từ, hợp đồng mua bán.
- Lấy số, đóng dấu và phát hành theo nội dung yêu cầu
- Lưu trữ văn bản theo qui định
2. Công tác quản lý và theo dõi tài sản của công ty
- Thực hiện mua công cụ dụng cụ theo yêu cầu phát sinh cung cấp cho CBNV và Công ty.
- Theo dõi và quản lý tài sản.
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ theo qui định.
3. Công tác mua và cung cấp văn phòng phẩm cho CBNV Công ty.
- Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ các phòng định kỳ hàng tháng và phát sinh đột xuất theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Thực hiện mua văn phòng phẩm, kiểm tra và cấp phát theo đề xuất.
- Lập hồ sơ và đề nghị thanh toán các chi phí liên quan
4. Tổ chức đối nội, đối ngoại, khánh tiết theo chỉ đạo của Giám đốc và Trưởng phòng
- Thực hiện công tác chuẩn bị tổ chức các sự kiện trong công ty như sinh nhật hàng tháng cho CBNV , sự kiện các ngày lễ.
- Kiểm tra, lập hồ sơ và đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh
5. Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ công tác giao nhận hàng của công ty.
- Quản lý, theo dõi và cập nhật lộ trình xe ô tô.
- Thực hiện theo dõi và cấp phát phiếu dầu xe và các chi phí bảo trì, bảo dưỡng xe theo qui định.
- Thực hiện đối chiếu chi phí dầu xe và lập hồ sơ thanh toán dầu xe hàng tháng

II/ Công tác nhân sự:
1. Thực hiện công tác Chính sách tiền lương và đãi ngộ
- Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, chế độ phúc lợi theo quy định trên hệ thống phần mềm SAP, HCM.
- Quản lý thông tin nhân sự toàn Khối và cập nhật khi có điều chỉnh/thay đổi kịp thời.
- Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN theo quy định.
- Đối chiếu chi phí nhân sự thực tế so với kế hoạch
- Lập báo cáo nhân sự liên quan như báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tiền lương….
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương, HĐLĐ, QĐ
2. Thực hiện công tác Quan hệ lao động
- Sắp xếp, phân loại lưu trữu hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin nhân sự khi có thay đổi thêm mới/ Nghỉ việc/Điều chuyển/Bổ nhiệm/Miễn nhiệm… vào hệ thống trung tâm quản trị nhân sự của Khối.
- Lập và trình ký các văn bản liên quan tới nhân sự: các Quyết định nhân sự, HĐLĐ, HĐTV, lý hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc các Quyết định nhân sự
- Cập nhật các vản bản, Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm… các thông tin thay đổi có liên quan tới Người lao động vào hồ sơ quản lý nhân sự.
- Tham gia xây dựng và truyền thông các Quy trình, Quy định, Nội quy tại Công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát tính tuân thủ Pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN tại các đợn vị thành viên trong Khối.
- Triển khai các hoạt động đánh giá nhân sự hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu cấp trên.
- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc, truyền thông các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện văn hóa Tập đoàn tới nhân sự toàn Khối.
- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh thắc mắc, tranh chấp lao động nếu có.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.
- Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương….. theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ liên quan theo quy định Khối và Nhà nước.
- Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: hành động khắc phục, xử lý kỷ luật, khiếu nại, vấn đề hiệu suất và chấm dứt.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

- Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare,
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng Sun Hospitality....
- Chế độ thâm niên
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.

1. Kiến thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật,….
- Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN
- Có kiến thức về Quản trị nhân sự
- Có kiến thức về thị trường lao động
- Có kiến thức về nghiệp vụ Tiền lương
2. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lập báo cáo
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng về Excel, Words…
- Có khả năng tiếp cận và sử dụng được các phần mềm nhân sự
- Có tư duy nhạy béng, nhanh nhẹn, linh hoạt
3. Phẩm chất
- Thái độ: Nhiệt tâm, quyết liệt, tích cực, chủ động, có trách nhiệm
- Tính cách: Trung thành, trung thực, cẩn trọng, hòa đồng, chăm chỉ
- Khả năng: Nắm bắt và xử lý vấn đề nhanh, hiệu quả, chịu được áp lực cao. Có khả năng phán đoán , sáng tạo trong công việc, khả năng kết nối nhân sự.
4. Kinh nghiệm
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác tiền lương, quan hệ lao động
5. Yêu cầu khác
- Có thể đi công tác khi có yêu cầu