Hotline: 0236.39.77789 - 0236.366.3688 contact@vieclamdanang.vn

Thư Ký Giám Đốc

Công Ty TNHH MTV Đồ Hộp Hạ Long

Địa điểm tuyển dụng: Quận Sơn Trà
TIN HẤP DẪN
Mức lương: Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2020
Lượt xem: 645 lượt xem

Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm

Yêu cầu bằng cấp: Đại học

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Số lượng cần tuyển: 1 người

Mô tả công việc

- Tổng hợp báo cáo tuần của cấp quản lý

- Thư ký ghi biên bản cuộc họp giao ban hàng tuần giữa Giám đốc và các cấp quản lý

- Gửi biên bản cuộc họp và nhắc các bộ phận liên quan những việc Giám đốc đã giao

- Theo dõi và sắp xếp email chung công ty, nhắc các bộ phận liên quan việc trả lời email

- Hỗ trợ các cấp quản lý dịch thuật văn bản/email

- Nhận lịch đối tác/khách hàng/Ban kiểm soát/HĐTV đến làm việc & tham quan nhà máy

- Liên hệ sắp xếp với khách lịch xe đưa đón, book phòng khách sạn, ăn uống…

- Thông báo với các bộ phận liên quan và với khách về lịch trình làm việc cuối cùng

- Hỗ trợ phiên dịch và ngoại giao cho các bộ phận liên quan khi làm việc với khách

- Hỗ trợ các cấp quản lý trong các công việc khác

- Hỗ trợ phòng TCHC trong các công việc khác

- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc:

+ Đăng kí hội chợ/hội thảo để Giám đốc tham gia

+ Sắp xếp các cuộc họp/gặp mặt của Giám đốc

+ Book vé máy bay, phòng lhasch sạn cho Giám đốc, sắp xếp phương tiện đi lại/đưa đón trong thười gian Giám đốc đến nhà máy làm việc, hoặc công tác trong nước/nước ngoài

+ Sắp xếp các lịch trình khác của Giám đốc

- Theo dõi tổng hợp các hóa đơn của Giám đốc và làm đề nghị thanh toán

- Nghiên cứu thủ tục và chuẩn bị hồ sơ xin visa và xin cấp thẻ ABTC của Giám đốc

- Tập hợp hồ sơ cần trình Giám đốc ký và trả hồ sơ cho các phòng ban

- Liên hệ cơ quan/tổ chức/cá nhân và là đầu mối liên hệ để xử lý các công việc của Giám đốc

- Nhắc việc Giám đốc các công việc cần cho ý kiến/chỉ đạo

- Các công tác khác theo chỉ đạo của Giám đốc

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập (cạnh tranh theo năng lực)
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Bảo hiểm theo quy định và các ngày lễ theo Luật lao động và theo quy định chính sách của Công ty
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Nghỉ mát, teambuiding hàng năm

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ, tuổi từ 25 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Giám đốc, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các công ty thuộc lĩnh vực sản xuất.
- Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) và các phần mềm khác
- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

- Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc

 

Thông tin liên hệ

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Lô C3-4, C3-5 KCN Dịch vụ Thủy sản Thọ Quang – Phường Thọ Quang – Quận Sơn Trà – Tp. Đà Nẵng

- Điện thoại: 0236.3925677 

- Gửi cv về mail: cv@vieclamdanang.vn (Tiêu đề ghi rõ họ tên - Vị trí ứng tuyển)

Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại vieclamdanang.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!