Strategic Planning là quá trình xác định và đưa ra kế hoạch dài hạn để định hướng phát triển cho công ty trong khoảng thời gian từ ba đến năm năm tới. Nó bao gồm các tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh, cũng như các mục tiêu và hành động cụ thể để đạt được chúng. Hôm nay, Vieclamdanang.vn sẽ giải thích trong bài viết này về sự khác biệt giữa Strategic Planning và các công cụ kinh doanh hoặc dự án khác. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ tìm thấy bốn bước quan trọng để tạo ra một kế hoạch chiến lược hiệu quả cho công ty của bạn.
Strategic Planning
Tìm hiểu Strategic Planning là gì?
Strategic Planning là quá trình mà các nhà lãnh đạo của một tổ chức đưa ra tầm nhìn của họ cho tương lai và xác định các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức. Nó bao gồm việc thiết lập một lộ trình để đạt được các mục tiêu này trong một khoảng thời gian từ ba đến năm năm. Việc lập kế hoạch chiến lược khác với việc lập kế hoạch kinh doanh, vì nó tập trung vào các mục tiêu trung hạn đến dài hạn thay vì các mục tiêu chiến thuật ngắn hạn.
Strategic Planning là gì?
Kết quả của quá trình Strategic Planning là Strategic Plan - Bản kế hoạch chiến lược. Đây là một tài liệu mô tả chi tiết các mục tiêu, lộ trình và hành động cần thực hiện để đạt được các mục tiêu đó. Bản kế hoạch chiến lược có thể được chia sẻ và hiểu bởi nhiều người, bao gồm nhân viên, khách hàng, đối tác kinh doanh và nhà đầu tư.
Các tổ chức thường xuyên xem xét kế hoạch chiến lược để điều chỉnh và thích ứng với thay đổi trong môi trường kinh doanh, ngành, pháp lý và quy định. Bản kế hoạch chiến lược (Strategic Plan) có thể được sửa đổi và cập nhật khi cần thiết để phản ánh các thay đổi chiến lược mới nhất.
Strategic Plan
Kế hoạch chiến lược có quan trọng?
Doanh nghiệp cần có hướng đi và mục tiêu tổ chức để làm việc. Lập kế hoạch chiến lược cung cấp loại hướng dẫn đó. Điều quan trọng của một Strategic Planning là nó cung cấp cho doanh nghiệp một bản đồ đường đi để đạt được mục tiêu kinh doanh. Nếu thiếu loại hướng dẫn này, không có cách nào để xác định xem doanh nghiệp đang trên đúng đường để đạt được mục tiêu hay không.
Kế hoạch chiến lược có quan trọng không?
Có ba khía cạnh của quá trình phát triển chiến lược cần chú ý:
- Sứ mệnh: Strategic Planning bắt đầu với một sứ mệnh cung cấp cho doanh nghiệp một ý nghĩa và hướng đi. Tuyên bố sứ mệnh của tổ chức mô tả ai họ là, họ làm gì và họ muốn đi đến đâu. Sứ mệnh thường là rộng nhưng có thể thực hiện được. Ví dụ, một doanh nghiệp trong ngành giáo dục có thể tìm cách trở thành một nhà lãnh đạo trong các công cụ và dịch vụ giáo dục ảo trực tuyến.
- Mục tiêu: Lập kế hoạch chiến lược liên quan đến việc lựa chọn mục tiêu. Hầu hết các kế hoạch sử dụng các mục tiêu SMART - cụ thể, đo được, đạt được, thực tế và có thời hạn - hoặc các mục tiêu khác có thể đo được một cách khách quan. Mục tiêu có thể đo được quan trọng vì nó cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp xác định mức độ hoạt động của doanh nghiệp so với mục tiêu và sứ mệnh.
- Sự phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn: Lập Strategic Planning liên quan trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh chiến lược ngắn hạn và có thể giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong quá trình
So sánh sự khác nhau Business Strategy và Business Planning
Business Strategy là gì?
Business Strategy (chiến lược kinh doanh) là Strategic Planning dài hạn để đạt được mục tiêu kinh doanh của một tổ chức. Nó là một tài liệu chỉ đường, định hướng cho sự phát triển và hoạt động của tổ chức, bao gồm việc đưa ra quyết định về sản phẩm, thị trường, khách hàng, cạnh tranh, tài chính, nhân sự và mối quan hệ với các đối tác kinh doanh.
Business Strategy
Business Strategy là một phần quan trọng trong việc định hình văn hóa, giá trị và tầm nhìn của một tổ chức, cũng như giúp tổ chức phát triển một lợi thế cạnh tranh trong ngành của mình. Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường động lực cho các nhân viên và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Business Planning là gì?
Business Planning (kế hoạch kinh doanh) là quá trình Strategic Planning để định hướng các hoạt động kinh doanh trong tương lai của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm định hình mục tiêu, xác định các nguồn lực cần thiết, phân tích thị trường và cạnh tranh, đánh giá các rủi ro và cơ hội, và lên kế hoạch thực hiện các hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Business planning còn được sử dụng để đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh hiện tại và đưa ra các điều chỉnh khi cần thiết. Kế hoạch kinh doanh là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo sự khả thi của các hoạt động kinh doanh và hỗ trợ quyết định đầu tư và tài chính.
Sự khác nhau
Business Strategy và Business Planning là hai khái niệm khác nhau trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp.
- Business Strategy là quá trình xác định mục tiêu và phương pháp để đạt được các mục tiêu đó. Chiến lược kinh doanh thường được tập trung vào cách thức để tăng cường định vị của doanh nghiệp trong thị trường, tăng trưởng doanh số, tăng lợi nhuận và đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Chiến lược kinh doanh thường liên quan đến cách thức doanh nghiệp đối phó với các đối thủ cạnh tranh, sử dụng các tài nguyên hiệu quả và tận dụng cơ hội mới để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Business Planning
- Business Planning là quá trình lập Strategic Planning chi tiết về cách thức triển khai chiến lược kinh doanh để đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Kế hoạch kinh doanh bao gồm các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu, bao gồm phân tích thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định các sản phẩm và dịch vụ, phân bổ nguồn lực và thiết lập kế hoạch tài chính. Kế hoạch kinh doanh giúp cho doanh nghiệp biết rõ mục tiêu, kế hoạch và các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đó.
Về cơ bản, Business Strategy liên quan đến việc xác định mục tiêu và phương pháp để đạt được các mục tiêu đó, trong khi Business Planning tập trung vào cách thức triển khai chiến lược và các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Business Planning cũng bao gồm các kế hoạch và hoạt động để đảm bảo việc triển khai chiến lược kinh doanh được hiệu quả và thành công.
Các bước trong quá trình lập kế hoạch chiến lược
Đánh giá tình hình hiện tại
Đây là bước phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố nội bộ như nguồn lực, sản phẩm/dịch vụ, khách hàng và các yếu tố bên ngoài như thị trường, đối thủ cạnh tranh, văn hóa kinh doanh, chính sách pháp luật, …
Xác định mục tiêu và tầm nhìn
Các mục tiêu phải cụ thể, đo được và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Tầm nhìn của doanh nghiệp là tầm nhìn lâu dài, một mục tiêu cụ thể và rõ ràng về tương lai của doanh nghiệp.
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Bước này đánh giá sức mạnh và yếu điểm của các đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra những phương án kinh doanh phù hợp.
Các bước trong quá trình lập chiến lược
Phân tích SWOT
Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities và Threats) là một công cụ quan trọng trong kế hoạch chiến lược, giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng của mình để phát triển kế hoạch phù hợp.
Xác định chiến lược và phương tiện thực hiện
Sau khi đã có thông tin cần thiết, doanh nghiệp sẽ phát triển một chiến lược và kế hoạch thực hiện cụ thể để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Triển khai và giám sát
Bước cuối cùng là triển khai Strategic Planning (kế hoạch chiến lược) và giám sát hiệu quả của nó. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp đang di chuyển theo hướng đúng đắn và có thể điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
Ai là người hoạch định chiến lược trong một doanh nghiệp?
Trong một doanh nghiệp, người lập Strategic Planning là Strategic Planner.
Strategic Planner là người có trách nhiệm tạo ra Strategic Planning lược cho doanh nghiệp, dựa trên phân tích và đánh giá thực tế về thị trường và các yếu tố liên quan đến doanh nghiệp.
Công việc của Strategic Planner bao gồm nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu, phân tích kinh doanh, đánh giá các mối quan hệ với khách hàng và cạnh tranh, và xác định các mục tiêu và chiến lược để giúp doanh nghiệp đạt được thành công dài hạn. Sau đó, họ sẽ đề xuất các kế hoạch cụ thể để triển khai chiến lược và theo dõi kết quả để có thể thay đổi và cải thiện trong quá trình triển khai.
Strategic Planner
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Strategic Planning - một khía cạnh quan trọng của quản lý doanh nghiệp. Chúng ta đã đi qua 6 bước cơ bản của quy trình lập chiến lược, từ việc định nghĩa mục tiêu, phân tích SWOT, xác định đối tượng khách hàng, phát triển chiến lược, triển khai và đánh giá chiến lược.
Việc lập kế hoạch chiến lược giúp cho doanh nghiệp có được một kế hoạch rõ ràng và có hướng đi chung cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó, giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả làm việc, phát triển và đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra.
Một Strategic Planner được xem như là một người chủ chốt trong quá trình lập kế hoạch chiến lược. Với vai trò này, người này sẽ tham gia vào quá trình định hướng, phát triển và triển khai kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp đang tìm hiểu về Strategic Planning và cách thức lập kế hoạch chiến lược để phát triển kinh doanh của mình.
