Công việc Purchasing đang thu hút sự quan tâm của rất nhiều người hiện nay. Vậy bạn biết Purchasing là gì chưa? Hãy cũng Việc Làm Đà Nẵng tìm hiểu trong bài viết bên dưới nhé!
Purchasing là gì?
Purchasing hoặc thu mua là một quá trình quan trọng trong Procurement, bao gồm nhiều hoạt động từ lập kế hoạch mua hàng cho đến việc thanh toán quốc tế và quản lý hàng tồn kho. Quá trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào tiêu chuẩn và yêu cầu của từng tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, mục đích chung của quá trình Purchasing là đảm bảo rằng tổ chức hoặc doanh nghiệp có được hàng hóa và dịch vụ chất lượng tốt, đúng thời điểm và với giá cả hợp lý để đáp ứng các mục tiêu của mình.
Sự khác biệt giữa Procurement và Purchasing là gì?
Sự khác nhau giữa Purchasing và Procurement
Mặc dù Purchasing và Procurement đều là các hoạt động liên quan đến mua sắm và cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng chúng có những sự khác biệt sau:
Phạm vi: Procurement bao gồm một loạt các hoạt động bao quát toàn bộ quá trình từ việc thu thập yêu cầu đến quản lý quan hệ với nhà cung cấp, trong khi Purchasing chỉ tập trung vào các bước thực hiện giao dịch mua hàng hóa dịch vụ giữa các tổ chức và nhà cung cấp.
Chiến lược: Procurement là một hình thức mua sắm mang tính kinh doanh cao và được quản lý theo chiến lược của doanh nghiệp, trong khi Purchasing thường chỉ đơn thuần là thực hiện giao dịch mua bán.
Trách nhiệm: Procurement thường được quản lý bởi các nhóm chuyên nghiệp và có trách nhiệm cao hơn trong việc đảm bảo sự cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp, trong khi Purchasing thường do các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp quản lý.
Thời gian: Procurement có thể kéo dài trong nhiều giai đoạn, từ thu thập yêu cầu đến quản lý quan hệ với nhà cung cấp, trong khi Purchasing chỉ kéo dài từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng.
Mục tiêu: Procurement nhằm đảm bảo sự cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ với chất lượng tốt nhất và giá cả hợp lý nhất, trong khi Purchasing nhằm đặt mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng và chất lượng mong muốn với mức giá đã thỏa thuận.
Các hình thức mua hàng Purchasing
Các hình thức mua hàng của Purchasing
Ngoài hai hình thức chính là mua đi và mua lại, còn có các loại hình thức mua hàng sau đây:
Hình thức cá nhân: Được sử dụng cho mục đích tiêu dùng cá nhân. Người tiêu dùng cuối cùng sử dụng các sản phẩm được sản xuất bởi các công ty kinh doanh sản xuất.
Hình thức trung gian: Loại mua này được thực hiện để bán lại. Các nhà phân phối, bán buôn, bán lẻ và đại lý mua hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất để tiêu dùng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Mô hình công nghiệp: Bao gồm việc mua nguyên vật liệu, linh kiện, kho tiêu hao, công cụ, máy móc, thiết bị, vật tư và thiết bị văn phòng để sử dụng cho việc kinh doanh.
Hình thức thể chế: Đây là việc mua hàng hóa và dịch vụ của các cơ quan chính phủ, các tổ chức, để cung cấp các tiện ích cho các đối tượng khác. Họ tạo thành một nhóm người mua quan trọng vì họ mua hàng loạt.
Các kỹ năng cần có để thực hiện công việc Purchasing là gì?
Các kỹ năng cần có
Để làm việc ở vị trí phòng mua hàng, các kỹ năng sau đây là cần thiết:
Kỹ năng đàm phán: Đàm phán hiệu quả mang lại nhiều lợi ích và giá trị cho doanh nghiệp. Nếu bạn tìm được nguồn hàng tốt nhưng giá hơi cao so với thị trường, kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn có được mức giá tốt hơn. Tuy nhiên, đàm phán thành công không chỉ phụ thuộc vào tài năng nói chuyện mà còn rất nhiều yếu tố khác như sự linh hoạt, thấu hiểu và kiên trì.
Kỹ năng ngoại ngữ: Vì công việc thường xuyên liên quan đến giao tiếp với đối tác nước ngoài, không chỉ riêng các công ty nước ngoài lớn như Samsung hay Canon, mà cả các công ty trong nước đều yêu cầu ứng viên ứng tuyển vị trí phòng mua hàng phải có khả năng biên phiên dịch tốt, đặc biệt là bằng ngôn ngữ Anh. Điều này là cần thiết bởi các công ty có thể liên kết, hợp tác với các đối tác nước ngoài trong việc cung cấp hàng hóa và sản phẩm.
Hiểu biết về thị trường quốc tế: Nếu bạn có hiểu biết về thị trường quốc tế, điều này sẽ là lợi thế lớn cho công việc của bạn. Ví dụ, bạn cần biết về các chính sách và quy định thương mại quốc tế, cập nhật thông tin về các sản phẩm mới, và kết nối với các nhà cung cấp tốt hơn. Chỉ khi có đầy đủ hiểu biết về thị trường quốc tế, bạn mới có thể tìm kiếm được những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
5 nguyên tắc trong Purchasing
5 nguyên tắc trong Purchasing
Đây là 5 nguyên tắc đúng liên quan đến vị trí Purchasing:
- Đúng chất lượng: Mua nguyên vật liệu với chất lượng đúng và tương xứng với yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty.
- Đúng số lượng: Mua nguyên vật liệu với số lượng đúng và phù hợp với nhu cầu sản xuất của công ty.
- Đúng thời gian: Cung cấp nguyên vật liệu đúng thời điểm và đảm bảo rằng chúng được sử dụng đúng thời điểm trong quá trình sản xuất.
- Đúng giá: Mua nguyên vật liệu với giá phù hợp và hợp lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.
- Đúng nguồn hàng: Mua nguyên vật liệu từ nguồn cung cấp đáng tin cậy và chất lượng, đảm bảo tính bền vững và đáp ứng được yêu cầu của công ty.
Những thách thức của công việc Purchasing là gì?
Thị trường liên tục thay đổi, và nhu cầu của khách hàng cũng thay đổi theo thời gian. Các yếu tố như biến động giá cả, tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu, các cuộc khủng hoảng kinh tế, chính trị hay dịch bệnh có thể gây ra sự bất ổn trong việc mua hàng. Những người làm việc trong lĩnh vực Purchasing cần phải có kế hoạch dự phòng và khả năng đối phó với các tình huống bất thường này.
Ngoài ra, việc tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy và quản lý quan hệ với họ hay tối ưu hóa chi phí cũng là một trong những thách thức của công việc Purchasing. Điều này đòi hỏi khả năng đàm phán, tìm kiếm nhà cung cấp có giá cả hợp lý, đàm phán giá thành, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, và phân tích chi phí để đưa ra quyết định mua hàng phù hợp nhất.
Trên đây là tất cả những thông tin về Purchasing mà Việc làm Đà Nẵng muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng là các bạn đã hiểu rõ hơn về Purchasing là gì và đã bổ sung được nhiều kiến thức bổ ích cho mình nhé!
