Kế toán là một nghề có sức hút lớn trên thị trường lao động vì tính ổn định và mức thu nhập hấp dẫn. Rất nhiều bạn trẻ theo học ngành này nhưng khi ra trường lại chưa thể hành nghề ngay vì thiếu kinh nghiệm. Do đó, họ lựa chọn hình thức thực tập tại doanh nghiệp để tích lũy kinh nghiệm trở thành một kế toán giỏi. Vậy công việc của thực tập sinh kế toán làm những việc gì? Doanh nghiệp nhận sinh viên thực tập kế toán sẽ có những yêu cầu ra sao? Cùng Việc làm Đà Nẵng tham khảo qua bài viết hôm nay nhé.
Thực tập sinh kế toán là gì?
Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ kế toán trong việc triển khai các công việc như lưu trữ thông tin về doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, bảng lương nhân sự, hàng tồn kho và báo cáo tài chính.
Kế toán còn là người chịu trách nhiệm trong các công việc tính toán, lưu giữ và cung cấp thông tin tài chính hỗ trợ doanh nghiệp, người quản lý và các bên liên quan trong việc đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Vì vậy, thực tập sinh kế toán làm việc dưới sự giám sát và hướng dẫn của kế toán có thể tích lũy kinh nghiệm, làm quen với môi trường và thực hiện các công việc hàng ngày diễn ra trong bộ phận kế toán.
Mô tả công việc của thực tập sinh kế toán
Thực tập sinh kế toán đóng vai trò hỗ trợ các công việc kế toán trong một doanh nghiệp. Công việc này phù hợp với sinh viên năm 3, 4 hoặc những người mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm và muốn trở thành nhân viên kế toán trong tương lai.
Công việc kế toán được chia thành nhiều mảng khác nhau, và nhiệm vụ của bạn trong thực tập sẽ tùy thuộc vào vị trí kế toán mà bạn đảm nhận. Qua đó, bạn sẽ tích lũy được những kinh nghiệm riêng cho bản thân.
Dưới đây là những công việc của thực tập sinh kế toán phổ biến nhất
- Thực tập sinh kế toán nhận nhiệm vụ từ người hướng dẫn là nhân viên kế toán hoặc trưởng phòng kế toán. Và hỗ trợ phòng kế toán thực hiện các công việc:
- Thu thập dữ liệu ban đầu của các tài khoản kế toán.
- Phân tích các giao dịch thanh toán, thu chi và so sánh với thông tin ngân hàng và các tài khoản kiểm soát…
- Xử lý các hồ sơ kế toán.
- Giải quyết các yêu cầu truy vấn qua điện thoại.
- Xử lý việc cân đối kế toán và thực hiện các báo cáo thu nhập và tài chính theo hướng dẫn.
- Kiểm tra và xác minh chi phí và hồ sơ biên chế theo phân công từ các bộ phận khác.
- Cập nhật thông tin tài chính trên cơ sở dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và cập
- Giúp các kế toán viên hoàn thành việc chuẩn bị cáo theo tháng, quý, năm.
Doanh nghiệp yêu cầu gì khi nhận sinh viên thực tập kế toán?
Sau khi tìm hiểu về công việc của thực tập sinh kế toán, nhiều người thắc mắc liệu doanh nghiệp có yêu cầu gì khi nhận sinh viên thực tập kế toán không? Tuỳ thuộc vào mỗi doanh nghiệp hay tổ chức khác nhau, yêu cầu đối với thực tập sinh kế toán cũng khác nhau. Về cơ bản, để có thể ứng cử vào vị trí thực tập sinh kế toán, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Về trình độ chuyên môn
Trên thực tế, lĩnh vực kế toán được đánh giá là ngành khá “khó nhằn”. Bởi tính chất công việc phức tạp, tỉ mỉ, kiên nhẫn và đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.
Ngành kế toán yêu cầu rất cao về mặt kiến thức, trình độ chuyên môn. Nhưng với vị trí thực tập sinh, yêu cầu về chuyên môn được giảm bớt và không khắt khe như ứng tuyển nhân viên chính thức.
Chỉ cần bạn là sinh viên đang học ngành kế toán tại các trường cao đẳng, đại học hoặc học viện là bạn đã có thể ứng tuyển vị trí thực tập sinh kế toán.
Yêu cầu kỹ năng
Bên cạnh các yêu cầu về học vấn, trình độ chuyên môn chuyên môn. Vị trí này cũng đòi hỏi bạn cần có những kỹ năng mềm để hoàn thành tốt công việc của thực tập sinh kế toán.
Những kỹ năng gồm:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là Excel, v.v.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán: MISA SME.NET, Fast Accounting, v.v.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt để trao đổi với các phòng ban, tạo mối quan hệ.
- Có khả năng nhanh nhạy với số liệu, cẩn thận, tỉ mỉ. Bởi tính chất công việc kế toán đòi hỏi bạn phải thường xuyên tiếp xúc với những con số “khô khan”.
- Có khả năng chịu áp lực tốt, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc. Đặc biệt, giai đoạn cuối năm đến tháng 3 năm sau là thời điểm bộ phận kế toán bận rộn để rà soát lại toàn bộ sổ sách, hoàn thành báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Yêu cầu thái độ
Thực tập không chỉ là một yêu cầu bắt buộc để sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp mà nó còn là một cơ hội để bạn làm quen với môi trường công sở, được đào tạo và học hỏi kinh nghiệm. Các vị trí thực tập sinh đều không yêu cầu về chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, quan trọng hơn hết là thái độ làm việc.
Vì thế, ngoài yêu cầu công việc của thực tập sinh kế toán thì thái độ vui vẻ và khiêm nhường là rất cần thiết. Bên cạnh đó, bạn cần có tinh thần ham học hỏi, trung thực, có đạo đức nghề nghiệp và bình tĩnh giải quyết vấn đề.
Xem thêm: Tin tuyển kế toán đà nẵng hấp dẫn nhất
Những quyền lợi khi thực tập kế toán?
- Được hỗ trợ con dấu xác nhận thực tập phục vụ quá trình tốt nghiệp, có số liệu làm khoán luyện tốt nghiệp.
- Được đào tạo kiến thức và các kỹ năng nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp. Đây là môi trường thích hợp nhất để bạn áp dụng những kiến thức được học vào thực tế.
- Có cơ hội mở rộng mối quan hệ và được làm việc cùng các anh chị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực. Từ đó tích luỹ trau dồi kiến thức cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức cho doanh nghiệp sau khi kết thúc thực tập.
Chắc hẳn qua bài viết hôm nay của Việc làm Đà Nẵng, bạn đã phần nào hình dung được công việc của thực tập sinh kế toán làm những việc gì và có yêu cầu quyền lợi ra sao rồi nhỉ? Ngành kế toán đầy hứa hẹn nhưng cũng nhiều thách thức. Để tự tin vào nghề, bạn cần trải đi thực tập để được đào tạo từ kiến thức đến kinh nghiệm thực tế
Các bài viết cùng chủ đề:
- Chia sẻ kinh nghiệm xin việc kế toán cho sinh viên mới ra trường
- Tất tần tật công việc kế toán nội bộ và “bí kíp” trở thành một Kế Toán giỏi
